Kopia zapasowa (backup) dla Microsoft 365

Lokalny Backup
dla Microsoft 365

Backup w 1 dzień.
Na dyskach - nie w chmurze.
Wszystkie dane przechowujemy w Polsce.
‍

Wykonuj pełną lokalną kopię danych Microsoft 365.
Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business, M365 Groups, Teams.
‍
Zapewnij pełną suwerenność danych firmowych.
Bezpieczeństwo i niezależność Twojej firmy od decyzji rządów i korporacji.

Rozliczenie za 1 TB danych.
Tańsze o połowę od ceny za dodatkowy 1 TB SharePoint w Microsoft.
‍

Dlaczego kopia zapasowa dla Microsoft 365?
‍
✅ Microsoft 365 nie zawiera backupu
✅ Ryzyko geopolityczne
✅ Przechowywanie backupu w Polsce
‍

Dodatkowa przestrzeń dyskowa "Office 365 Extra Storage" jest kosztowna.

Microsoft odpowiada za dostępność usług, ale nie za ochronę danych.
‍

Microsoft 365 nie przechowuje danych w Polsce.

Lokalna kopia zapasowa.

Platforma Microsoft 365 to usługa wysokiej dostępności dostarczana przez podmiot zależny geopolitycznie od Stanów Zjednoczonych. Miejscem przechowywania danych M365 jest Unia Europejska - ale nie Polska.
‍
Jeśli działanie Microsoft 365 zostanie ograniczone geograficznie, można przywrócić dane z lokalnego backupu i kontynuować pracę w alternatywnym środowisku.

Zautomatyzowane plany kopii lokalnej dopasowane są do specyfiki Microsoft 365. Stosujemy zabezpieczenia przed usuwaniem i modyfikacją wersji kopii zapasowej (immutable copy). To pozwala ochronić firmę przed skutkami ataków w użyciem ransomware.

Co zyskujsz posiadając kopię zapasową?

1
Uzyskujesz pełną fizyczną kontrolę nad swoimi danymi
Aktualne i nowe dane w Microsoft 365 będą automatycznie objęte planami ochrony dla lokalnych kopii zapasowych. Kopie przechowywane są w Polsce.
2
Możesz szybko przywrócić dane M365 w razie awarii
W razie awarii, przypadkowego usunięcia lub ataku ransomware możesz błyskawicznie przywrócić dane
3
Spełniasz wymagania prawne i compliance (RODO, ISO, itp.)
Zabezpieczenie przez kopię zapasową może być wymogiem prawnym. Dane są przechowywane są lokalnie, co minimalizuje ryzyko naruszeń.
4
Elastyczne i precyzyjne przywracanie
Możesz wybrać konkretną wersję pliku lub stan danych z określonego dnia i godziny – idealne przy odzyskiwaniu danych po ataku ransomware.
5
Zabezpieczenie na wypadek nieprzewidywanych decyzji geopolitycznych
W przypadku konfliktów geopolitycznych, sankcji lub zmian w prawie międzynarodowym, dostęp do danych w chmurze może zostać ograniczony – backup lokalny eliminuje to ryzyko.

Cennik

Prosta oferta

Od 100 PLN miesięcznie w zobowiązaniu rocznym.
Ceny w zobowiązaniu miesięcznym są wyższe o 20%.

Zamów już dziś

100 GB / mc

Basic

Najlepszy na początek. Zabezpieczenie kluczowych skrzynek lub danych SharePoint.

100 GB danych do backupu
100 PLN / miesięcznie

Kup teraz

1 TB / mc

Premium

Najlepszy dla firm dla zabezpieczenia większości danych Microsoft 365.

1 TB danych do backupu
500 PLN / miesięcznie
Każdy kolejny TB w tej samej cenie

Kup teraz

24 TB / mc

Enterprise

Najlepszy dla dużych organizacji do proaktywnego zabezpieczenia Microsoft 365.

24 TB danych do backup
6 000 PLN / miesięcznie
Rezerwacja przestrzeni dla kopii i archiwów
Web Portal i VPN

Kup teraz

Strategia zabezpieczenia danych M365.

Proces wykonywania kopii lokalnej Microsoft 365.

‍⬇️
‍

Ustalenie zakresu ochrony

Harmonogram tworzenia kopii

Okres retencji dla wersji

Zabezpieczenie przed modyfikacją

Archiwizacja danych

Przywracanie i testy

Porozmawiajmy o backupie.

Wypełnij krótki formularz kontaktowy.
➡️ Zero zobowiązań i zero kosztów.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana.

Przepraszamy! Wystąpił błąd. Sprobuj ponownie.

Kontakt do nas:

☎️ 22 152 50 60
📩 hello@

Jak to działa?

‍⬇️
‍

1
Rekomedujemy plan kopii lokalnej
Zabezpieczamy aktualne i przyszłe dane w Microsoft 365 tworząc harmonogram tworzenia kopii, czas dla kopii niezmiennej oraz zasady ochrony dla usuwanych kont i danych.
2
Ustalamy okres przechowywania
Zachowamy kopie zapasowe przez określony czas, przechowaujemy określoną ilość kopii lub tworzymy zaasansowaną strategię przechowywania długookresowego tzw. GFS.
3
Ustalamy okres ochrony przed modyfikacją
Gdy zastosujemy plan ochrony niezmiennej do kopii zapasowej, wszystkie wersje utworzone po tej dacie zostaną zablokowane. Okres blokady jest równy okresowi przechowywania określonemu w planie ochrony.
4
Uruchamiamy kopie lokalne
Rozpoczynamy tworzenie lokalnej kopii zapasowej zoptymalizowanej pod kątem Microsoft 365. Pozyskanie kompletnej kopii danych SharePoint, OneDrive, Team, M365 Groups, Exchange Online i skrzynek archiwalnych może trwać nawet 30 dni. W tym czasie tworzone są również wersje dla już utworzonych kopii zgodnie z harmonogramem.
5
Archiwizujemy dane i wznawiamy plan kopii lokalnej
Kompletne kopie są archiwizowane, przechowywane przez ustalony czas retencji i blokowane przed usunięciem. To zachowuje dane długoterminowo. Archiwa mogą być potrzebne, w sytuacji odtworzenia danych usuniętych oraz gdy chcemy obniżyć koszty SharePoint i OneDrive dla danych rzadko używanych.

Jak mogę przywrócić dane z kopii lokalnej?

Odzyskaj pojedyncze wiadomości e-mail, pliki, foldery, kontakty czy wydarzenia z kalendarza. Przywracaj całe struktury do środowiska alternatywnego lub do Microsoft 365.

Scenariusze, w których przywracanie ratuje firmę.

Pewność, że odzyskasz dane wtedy, gdy najbardziej ich potrzebujesz.

🔙
‍

Pracownik usunął ważny plik z OneDrive – odzyskujesz go w kilka minut.
‍

Zespół projektowy potrzebuje danych z archiwum sprzed roku – odtwarzasz je bez problemu.

Usunięcie całej skrzynki pocztowej po odejściu pracownika – przywracasz je do tymczasowego konta.

Atak ransomware szyfruje skrzynki pocztowe – przywracasz czyste wersje z backupu.
‍

Audytor prosi o dostęp do historycznych danych – przywracasz je do bezpiecznej lokalizacji.

Dostęp do projektów zakończonych kilka lat temu – przywracasz dane z archiwum, by wykorzystać je w nowym projekcie.

Dowiedź się więcej...

Pytania i odpowiedzi

Czy Microsoft 365 zawsze zawiera usługę tworzenia kopii zapasowej danych?

Nie. Microsoft 365 nie zawiera żadnej usługi tworzenia kopii zapasowej. Zgodnie z modelem współdzielonej odpowiedzialności za dane przetwarzane w Microsoft 365 odpowiada Klient.

https://learn.microsoft.com/pl-pl/azure/security/fundamentals/shared-responsibility‍

Po co mi dane lokalne?

Przetwarzanie w chmurze M365 nie wymaga infrastruktury lokalnej. Klient nie posiada fizycznych urządzeń przetwarzających jego dane. W sytuacji odłączenia od zdalnej infrastruktury, Klient nie ma dostępu do swoich danych ani ich kopii poza plikami synchronizowanymi z urządzeniami końcowymi. Choć sytuacja odłączenia nigdy się jeszcze nie wydarzyła, nie możn jej całkowicie wykluczyć.

Odtworzenie środowiska z danych replikowanych na urządzeniach końcowych (komputerach) nie jest realne w skali przedsiębiorstwa oraz w czasie sytuacji kryzysowej.

Co to jest Lokalny Backup dla Microsoft 365?

To usługa tworzenia kopii zapasowej danych z Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams) bezpośrednio na urządzenia przeznaczone do tworzenia profesjonalnych kopii zapasowych w RedFlag. Dzięki temu Twoje dane są bezpieczne, dostępne offline i pod pełną kontrolą. Administracją urządzeniami i planami zabezpieczeń kopii zapasowych zajmuje się RedFlag.

Co może być objęte backupem w M365?

Poczta Microsoft Exchange Online
• Skrzynki użytkowników
• Skrzynki współdzielone
• Skrzynki archiwalne
• Skrzynki zasobów (np. sale konferencyjne)
• Kontakty
• Wydarzenia z kalendarza wraz z załącznikami

Microsoft OneDrive for Business
• Foldery, podfoldery i pliki
• OneNote

Teams Chat
• Wiadomości w konwersacjach 1-1
‍
Grupy Microsoft 365
• Grupowe skrzynki pocztowe i kalendarze

Microsoft SharePoint Online
• Biblioteki dokumentów i listy na następujących witrynach:
• Witryny zespołu (Collaboration sites)
• Witryny do komunikacji (Communication sites)
• Witryny osobiste (Personal sites)
‍
Microsoft Teams
• Wpisy w kanałach zespołów (Teams)
• Witryny SharePoint dla zespołów powiązane z zespołami Teams

Co nie może być objęte backupem?

Poczta Microsoft Exchange Online
• Skrzynki witryn, foldery publiczne
• Pliki docelowe z linków udostępnionych: linki do folderów lub plików na OneDrive for Business lub innych wspieranych lokalizacjach są backupowane, ale nie same pliki docelowe
• Wiadomości w folderze „Usunięte”, jeśli znajdują się tam kontakty lub kalendarze
• Notatki
‍
Kontakty w Microsoft Exchange Online
• Wszystkie kontakty inne niż „Twoje kontakty” (np. ulubione, listy kontaktów, usunięte, grupy, katalog)
• Dane w sekcjach „Pliki”, „Wiadomości” i „LinkedIn” w informacji kontaktowej

Kalendarze Microsoft Exchange
• Wydarzenia z kalendarza wcześniejsze niż 01.01.1970 lub późniejsze niż 01.01.2070
• Kalendarze dodane przez „Dodaj kalendarz” → „Dodaj kalendarze osobiste” lub „Dodaj z katalogu”
• Kalendarze w grupach
• Usunięte kalendarze

Microsoft OneDrive for Business
• Pliki i foldery w „Udostępnione dla mnie”
• Skróty do folderów

Microsoft Teams Chat
• Czaty z samym sobą
• Zawartość czatroomów:
→ Załączniki
→ Wiadomości z aplikacji (np. zatwierdzenia, ankiety, pochwały)
→ Wiadomości audio
→ Wiadomości Loop
→ Przypięte wiadomości
→ Zawartość spotkań
→ Zakładki (tabs)

Microsoft SharePoint Online
• Uprawnienia do list
• Witryny, które nie są możliwe do przeszukania
• Dwa typy kolumn: „Lookup” i „Osoba lub grupa”
• Opcje ankiet
• Elementy interfejsu użytkownika w języku innym niż domyślny, w tym tytuły i opisy witryn, list i kolumn
• Ustawienia list i bibliotek dokumentów
• Uprawnienia grup witryn
• Witryny SharePoint w Microsoft Loop (nieobsługiwane przez API Microsoft 365)

Microsoft Teams
• ID / Odata / Context
• Linki prowadzące do konkretnego zespołu w aplikacji Microsoft Teams
• InternalID
• Zdjęcia zespołów
• Aplikacje
• Goście
• Członkowie standardowych kanałów
• Następujące ustawienia w „Zarządzaj zespołem”:
→ „Pokaż dla mnie” i → „Pokaż dla członków” w kanałach
→ Zezwolenie członkom na przesyłanie własnych aplikacji w „Ustawienia” > „Uprawnienia członków”
→ Tagi w „Ustawieniach”

Jakie są dostępne opcje odzyskiwania danych dla różnych typów zasobów w Microsoft 365

Poczta Exchange Online
• Poczta
• Poczta w archiwum In-Place Archive
• Przywracanie na poziomie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów w formacie PST lub EML

Kontakty Exchange Online
• Przywracanie na poziomie plików
• Pobieranie w formacie CSV
‍
Kalendarze Exchange Online
• Przywracanie na poziomie plików
• Pobieranie w formacie ICS

OneDrive for Business
• Przywracanie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów

Grupy Microsoft 365
• Poczta
• Kalendarze
• Przywracanie i pobieranie poczty na poziomie plików i folderów
• Przywracanie i pobieranie kalendarzy na poziomie plików

SharePoint Online
• Biblioteki dokumentów
• Listy
• Przywracanie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów
‍
Microsoft Teams (czaty 1:1 i grupowe)
• Pobieranie plików i folderów w formacie HTML

Microsoft Teams (konwersacje w kanałach)
• Przywracanie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów w formacie HTML

‍

Gdzie fizycznie znajdują się dane kopii zapasowej?

W Polsce. Adresem fizycznego przechowywania jest adres rejestrowy firmy RedFlag.

Jakie ryzyko ogranicza kopia lokalna danych M365?

Profesjonalna usługa tworzenia kopii zapasowej danych M365 ogranicza ryzyko przy wystąpieniu następujących scenariuszy:
‍
• długotrwała niedostępność usług M365
• geopolityczne decyzje
• katastrofy naturalne
• cyberprzestępczość
• błędy ludzkie
• zdarzenia losowe

Czym jest kopia niezmienna?

Kopia niezmienna (ang. immutable backup) to taka kopia zapasowa, której nie można zmodyfikować ani usunąć przez określony czas – nawet przez administratora systemu. Jest to kluczowy element ochrony przed ransomware, błędami ludzkimi i sabotażem.

Czy usługa Lokalnego Backupu pozwala wdrożyć strategię 3-2-1?

Zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 to posiadanie 3 kopii danych Microsoft 365 na 2 różnych rodzajach nośników i przechowywanie co najmniej 1 kopii poza siedzibą firmy, aby zapobiec potencjalnej utracie danych.

Pierwszą kopią są zarchiwizowane dane M365 w ramach usługi Lokalny Backup.

Drugą kopią są dane kopii zapasowej, który przechowywany jest w ramach usługi Lokalnego Backupu poza siedzibą Twojej firmy.

Trzecią kopią zapasową może być opcjonalny backup w chmurze innej niż usługi Microsoft / Azure. Np. Amazon S3.

Ta strategia pozwala na realizację zasady 3-2-1.

W czym usługa Lokalny Backup jest lepsza od Veeam Data Cloud for Microsoft 365?

Veeam przechowuje dane w chmurze Microsoft Azure. W przypadku awarii usług Microsoft lub ograniczeń geopolitycznych ie będzie dostępny ani Microsoft 365, ani kopia zapasowa w chmurze Microsoft Azure.

Lokalny Backup natomiast przechowuje dane na urządzaniach niezależnych od chmury Microsoft.

Veeam nie przechowuje danych w Polsce. Veeam ma siedzibę w USA i rejestrację w Szwajcarii, a firma została założona przez Rosjan.

Korzystając z Veeam nie można zrealizować strategii suwerenności danych, ponieważ obydwie usługi - M365 i backup - zależą geograficznie od USA.

Dane w usłudze Lokalny Backup przechowywane są fizycznie w Polsce na urządzeniach umożliwiających fizyczny dostęp do danych bez korzystania z usług chmurowych SaaS.

Veeam Express nie pozwala pobrać danych po zakończeniu subskrypcji na usługę.

Czy Lokalny Backup jest zgodny z RODO?

Tak. Dane przechowywane są w Polsce. RedFlag i Klienta łączy umowa powierzenia przetwarznia. Backup lokalny wspiera zgodność z RODO i polityką suwerenności danych.

Czy mogę chronić dane przyszłe w M365 czy tylko to, co mam dziś?

Lokalny Backup pozwala na włączenie zautomatyzowanej ochrony przyszłych użytkowników i danych Microsoft 365.