Kopia zapasowa (backup) dla Microsoft 365

Lokalny Backup
dla Microsoft 365

Backup w 1 dzień.
Na dyskach - nie w chmurze.
Wszystkie dane przechowujemy w Polsce.
‍

Wykonuj pełną lokalną kopię danych Microsoft 365.
Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business, M365 Groups, Teams.
‍
Zapewnij pełną suwerenność danych firmowych.
Bezpieczeństwo i niezależność Twojej firmy od decyzji rządów i korporacji.

Rozliczenie za 1 TB danych.
Tańsze o połowę od ceny za dodatkowy 1 TB SharePoint w Microsoft.
‍

Dlaczego kopia zapasowa dla Microsoft 365?
‍
✅ Microsoft 365 nie zawiera backupu
✅ Ryzyko geopolityczne
✅ Przechowywanie backupu w Polsce
‍

Dodatkowa przestrzeń dyskowa "Office 365 Extra Storage" jest kosztowna.

Microsoft odpowiada za dostępność usług, ale nie za ochronę danych.
‍

Microsoft 365 nie przechowuje danych w Polsce.

Lokalna kopia zapasowa.

Platforma Microsoft 365 to usługa wysokiej dostępności dostarczana przez podmiot zależny geopolitycznie od Stanów Zjednoczonych. Miejscem przechowywania danych M365 jest Unia Europejska - ale nie Polska.
‍
Jeśli działanie Microsoft 365 zostanie ograniczone geograficznie, można przywrócić dane z lokalnego backupu i kontynuować pracę w alternatywnym środowisku.

Zautomatyzowane plany kopii lokalnej dopasowane są do specyfiki Microsoft 365. Stosujemy zabezpieczenia przed usuwaniem i modyfikacją wersji kopii zapasowej (immutable copy). To pozwala ochronić firmę przed skutkami ataków w użyciem ransomware.

Co zyskujsz posiadając kopię zapasową?

1
Uzyskujesz pełną fizyczną kontrolę nad swoimi danymi
Aktualne i nowe dane w Microsoft 365 będą automatycznie objęte planami ochrony dla lokalnych kopii zapasowych. Kopie przechowywane są w Polsce.
2
Możesz szybko przywrócić dane M365 w razie awarii
W razie awarii, przypadkowego usunięcia lub ataku ransomware możesz błyskawicznie przywrócić dane.
3
Spełniasz wymagania prawne i compliance (RODO, ISO, itp.)
Zabezpieczenie przez kopię zapasową może być wymogiem prawnym. Dane przechowywane są lokalnie, co minimalizuje ryzyko naruszeń.
4
Elastyczne i precyzyjne przywracanie
Możesz wybrać konkretną wersję pliku lub stan danych z określonego dnia i godziny – idealne przy odzyskiwaniu danych po ataku ransomware.
5
Zabezpieczenie na wypadek nieprzewidywanych decyzji geopolitycznych
W przypadku konfliktów geopolitycznych, sankcji lub zmian w prawie międzynarodowym, dostęp do danych w chmurze może zostać ograniczony – backup lokalny eliminuje to ryzyko.

Cennik

Prosta oferta

Od 100 PLN miesięcznie w zobowiązaniu rocznym.
Ceny w zobowiązaniu miesięcznym są wyższe o 20%.

Zamów już dziś

100 GB / mc

Basic

Najlepszy na początek. Zabezpieczenie kluczowych skrzynek lub danych SharePoint.

100 GB danych do backupu
100 PLN / miesięcznie

Kup teraz

1 TB / mc

Premium

Najlepszy dla firm dla zabezpieczenia większości danych Microsoft 365.

1 TB danych do backupu
500 PLN / miesięcznie
Każdy kolejny TB w tej samej cenie

Kup teraz

24 TB / mc

Enterprise

Najlepszy dla dużych organizacji do proaktywnego zabezpieczenia Microsoft 365.

24 TB danych do backup
6 000 PLN / miesięcznie
Rezerwacja przestrzeni dla kopii i archiwów
Web Portal i VPN

Kup teraz

Strategia zabezpieczenia danych M365.

Proces wykonywania kopii lokalnej Microsoft 365.

‍⬇️
‍

Ustalenie zakresu ochrony

Harmonogram tworzenia kopii

Okres retencji dla wersji

Zabezpieczenie przed modyfikacją

Archiwizacja danych

Przywracanie i testy

Porozmawiajmy o backupie.

Wypełnij krótki formularz kontaktowy.
➡️ Zero zobowiązań i zero kosztów.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana.

Przepraszamy! Wystąpił błąd. Sprobuj ponownie.

Kontakt do nas:

☎️ 22 152 50 60
📩 finerlo@

Jak to działa?

‍⬇️
‍

1
Rekomedujemy plan kopii lokalnej
Zabezpieczamy aktualne i przyszłe dane w Microsoft 365 tworząc harmonogram tworzenia kopii, czas dla kopii niezmiennej oraz zasady ochrony dla usuwanych kont i danych.
2
Ustalamy okres przechowywania
Zachowamy kopie zapasowe przez określony czas, przechowaujemy określoną ilość kopii lub tworzymy zaasansowaną strategię przechowywania długookresowego tzw. GFS.
3
Ustalamy okres ochrony przed modyfikacją
Gdy zastosujemy plan ochrony niezmiennej do kopii zapasowej, wszystkie wersje utworzone po tej dacie zostaną zablokowane. Okres blokady jest równy okresowi przechowywania określonemu w planie ochrony.
4
Uruchamiamy kopie lokalne
Rozpoczynamy tworzenie lokalnej kopii zapasowej zoptymalizowanej pod kątem Microsoft 365. Pozyskanie kompletnej kopii danych SharePoint, OneDrive, Team, M365 Groups, Exchange Online i skrzynek archiwalnych może trwać nawet 30 dni. W tym czasie tworzone są również wersje dla już utworzonych kopii zgodnie z harmonogramem.
5
Archiwizujemy dane i wznawiamy plan kopii lokalnej
Kompletne kopie są archiwizowane, przechowywane przez ustalony czas retencji i blokowane przed usunięciem. To zachowuje dane długoterminowo. Archiwa mogą być potrzebne w sytuacji odtworzenia danych usuniętych oraz gdy chcemy obniżyć koszty SharePoint i OneDrive dla danych rzadko używanych.

Jak mogę przywrócić dane z kopii lokalnej?

Odzyskaj pojedyncze wiadomości e-mail, pliki, foldery, kontakty czy wydarzenia z kalendarza. Przywracaj całe struktury do środowiska alternatywnego lub do Microsoft 365.

Scenariusze, w których przywracanie ratuje firmę.

Pewność, że odzyskasz dane wtedy, gdy najbardziej ich potrzebujesz.

🔙
‍

Pracownik usunął ważny plik z OneDrive – odzyskujesz go w kilka minut.
‍

Zespół projektowy potrzebuje danych z archiwum sprzed roku – odtwarzasz je bez problemu.

Usunięcie całej skrzynki pocztowej po odejściu pracownika – przywracasz je do tymczasowego konta.

Atak ransomware szyfruje skrzynki pocztowe – przywracasz czyste wersje z backupu.
‍

Audytor prosi o dostęp do historycznych danych – przywracasz je do bezpiecznej lokalizacji.

Dostęp do projektów zakończonych kilka lat temu – przywracasz dane z archiwum, by wykorzystać je w nowym projekcie.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Pytania i odpowiedzi

Czy Microsoft 365 zawsze zawiera usługę tworzenia kopii zapasowej danych?

Nie. Microsoft 365 nie zawiera żadnej usługi tworzenia kopii zapasowej. Zgodnie z modelem współdzielonej odpowiedzialności za dane przetwarzane w Microsoft 365 odpowiada Klient.

https://learn.microsoft.com/pl-pl/azure/security/fundamentals/shared-responsibility‍

Po co mi dane lokalne?

Przetwarzanie w chmurze M365 nie wymaga infrastruktury lokalnej. Klient nie posiada fizycznych urządzeń przetwarzających jego dane. W sytuacji odłączenia od zdalnej infrastruktury, Klient nie ma dostępu do swoich danych ani ich kopii poza plikami synchronizowanymi z urządzeniami końcowymi. Choć sytuacja odłączenia nigdy się jeszcze nie wydarzyła, nie można jej całkowicie wykluczyć.

Odtworzenie środowiska z danych replikowanych na urządzeniach końcowych (komputerach) nie jest realne w skali przedsiębiorstwa oraz w czasie sytuacji kryzysowej.

Co to jest Lokalny Backup dla Microsoft 365?

To usługa tworzenia kopii zapasowej danych z Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams) bezpośrednio na urządzenia przeznaczone do tworzenia profesjonalnych kopii zapasowych w RedFlag. Dzięki temu Twoje dane są bezpieczne, dostępne offline i pod pełną kontrolą. Administracją urządzeniami i planami zabezpieczeń kopii zapasowych zajmuje się RedFlag.

Co może być objęte backupem w M365?

Poczta Microsoft Exchange Online
• Skrzynki użytkowników
• Skrzynki współdzielone
• Skrzynki archiwalne
• Skrzynki zasobów (np. sale konferencyjne)
• Kontakty
• Wydarzenia z kalendarza wraz z załącznikami

Microsoft OneDrive for Business
• Foldery, podfoldery i pliki
• OneNote

Teams Chat
• Wiadomości w konwersacjach 1-1
‍
Grupy Microsoft 365
• Grupowe skrzynki pocztowe i kalendarze

Microsoft SharePoint Online
• Biblioteki dokumentów i listy na następujących witrynach:
• Witryny zespołu (Collaboration sites)
• Witryny do komunikacji (Communication sites)
• Witryny osobiste (Personal sites)
‍
Microsoft Teams
• Wpisy w kanałach zespołów (Teams)
• Witryny SharePoint dla zespołów powiązane z zespołami Teams

Co nie może być objęte backupem w M365?

Poczta Microsoft Exchange Online
• Skrzynki witryn, foldery publiczne
• Pliki docelowe z linków udostępnionych: linki do folderów lub plików na OneDrive for Business lub innych wspieranych lokalizacjach są backupowane, ale nie same pliki docelowe
• Wiadomości w folderze „Usunięte”, jeśli znajdują się tam kontakty lub kalendarze
• Notatki
‍
Kontakty w Microsoft Exchange Online
• Wszystkie kontakty inne niż „Twoje kontakty” (np. ulubione, listy kontaktów, usunięte, grupy, katalog)
• Dane w sekcjach „Pliki”, „Wiadomości” i „LinkedIn” w informacji kontaktowej

Kalendarze Microsoft Exchange
• Wydarzenia z kalendarza wcześniejsze niż 01.01.1970 lub późniejsze niż 01.01.2070
• Kalendarze dodane przez „Dodaj kalendarz” → „Dodaj kalendarze osobiste” lub „Dodaj z katalogu”
• Kalendarze w grupach
• Usunięte kalendarze

Microsoft OneDrive for Business
• Pliki i foldery w „Udostępnione dla mnie”
• Skróty do folderów

Microsoft Teams Chat
• Czaty (konwersacje) z samym sobą
• Czaty (konwersacje, wpisy) w kanałach współdzielonych (Teams Shared Channels)
• Zawartość czatroomów:
→ Załączniki
→ Wiadomości z aplikacji (np. zatwierdzenia, ankiety, pochwały)
→ Wiadomości audio
→ Wiadomości Loop
→ Przypięte wiadomości
→ Zawartość spotkań
→ Zakładki (tabs)

Microsoft SharePoint Online
• Uprawnienia do list
• Witryny, które nie są możliwe do przeszukania
• Dwa typy kolumn: „Lookup” i „Osoba lub grupa”
• Opcje ankiet
• Elementy interfejsu użytkownika w języku innym niż domyślny, w tym tytuły i opisy witryn, list i kolumn
• Ustawienia list i bibliotek dokumentów
• Uprawnienia grup witryn
• Witryny SharePoint w Microsoft Loop (nieobsługiwane przez API Microsoft 365)

Microsoft Teams
• ID / Odata / Context
• Linki prowadzące do konkretnego zespołu w aplikacji Microsoft Teams
• InternalID
• Zdjęcia zespołów
• Aplikacje
• Goście
• Członkowie standardowych kanałów
• Następujące ustawienia w „Zarządzaj zespołem”:
→ „Pokaż dla mnie” i → „Pokaż dla członków” w kanałach
→ Zezwolenie członkom na przesyłanie własnych aplikacji w „Ustawienia” > „Uprawnienia członków”
→ Tagi w „Ustawieniach”

Jakie opcje odzyskiwania dostępne są dla poszczególnych typów zasobów w Microsoft 365?

Poczta Exchange Online
• Poczta
• Poczta w archiwum In-Place Archive
• Przywracanie na poziomie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów w formacie PST lub EML

Kontakty Exchange Online
• Przywracanie na poziomie plików
• Pobieranie w formacie CSV
‍
Kalendarze Exchange Online
• Przywracanie na poziomie plików
• Pobieranie w formacie ICS

OneDrive for Business
• Przywracanie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów

Grupy Microsoft 365
• Poczta
• Kalendarze
• Przywracanie i pobieranie poczty na poziomie plików i folderów
• Przywracanie i pobieranie kalendarzy na poziomie plików

SharePoint Online
• Biblioteki dokumentów
• Listy
• Przywracanie plików i folderów
• Pobieranie plików i folderów
‍
Microsoft Teams (czaty 1:1 i grupowe)
• Pobieranie plików i folderów w formacie HTML

Microsoft Teams (konwersacje w kanałach)
• Przywracanie plików i folderów (SharePoint)
• Pobieranie konwersacji kanałowych w formacie pliku HTML
• Przywracanie konwersacji jako plik HTML publikowany w karcie kanału (nie jest to odtworzenie konwersacji kanałowych w ich oryginalnej lokalizacji)

‍

Gdzie fizycznie znajdują się dane kopii zapasowej?

Adresem fizycznego przechowywania jest Warszawa.

Jakie ryzyko ogranicza kopia lokalna danych M365?

Profesjonalna usługa tworzenia kopii zapasowej danych M365 ogranicza ryzyko przy wystąpieniu następujących scenariuszy:
‍
• długotrwała niedostępność usług M365
• geopolityczne decyzje
• katastrofy naturalne
• cyberprzestępczość
• błędy ludzkie
• zdarzenia losowe

Czym jest kopia niezmienna?

Kopia niezmienna (ang. immutable backup) to taka kopia zapasowa, której nie można zmodyfikować ani usunąć przez określony czas – nawet przez administratora systemu. Jest to kluczowy element ochrony przed ransomware, błędami ludzkimi i sabotażem.

Czy usługa Lokalnego Backupu pozwala wdrożyć strategię 3-2-1?

Zasada tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 to posiadanie 3 kopii danych Microsoft 365 na 2 różnych rodzajach nośników i przechowywanie co najmniej 1 kopii poza siedzibą firmy, aby zapobiec potencjalnej utracie danych.

Pierwszą kopią są zarchiwizowane dane M365 w ramach usługi Lokalny Backup.

Drugą kopią są dane kopii zapasowej, który przechowywany jest w ramach usługi Lokalnego Backupu poza siedzibą Twojej firmy.

Trzecią kopią zapasową może być opcjonalny backup w chmurze innej niż usługi Microsoft / Azure. Np. Amazon S3.

Ta strategia pozwala na realizację zasady 3-2-1.

W czym usługa Lokalny Backup jest lepsza od Veeam Data Cloud for Microsoft 365?

Veeam przechowuje dane w chmurze Microsoft Azure. W przypadku awarii usług Microsoft lub ograniczeń geopolitycznych nie będzie dostępny ani Microsoft 365, ani kopia zapasowa w chmurze Microsoft Azure.

Lokalny Backup natomiast przechowuje dane na urządzaniach niezależnych od chmury Microsoft.

Veeam nie przechowuje danych w Polsce. Veeam ma siedzibę w USA i rejestrację w Szwajcarii, a firma została założona przez Rosjan.

Korzystając z Veeam nie można zrealizować strategii suwerenności cyfrowej, ponieważ obydwie usługi - M365 i backup - zależą geograficznie od USA.

Dane w usłudze Lokalny Backup przechowywane są fizycznie w Polsce na urządzeniach umożliwiających fizyczny dostęp do danych bez korzystania z usług chmurowych SaaS.

Veeam Express nie pozwala pobrać danych po zakończeniu subskrypcji na usługę.

Czy usługa Lokalny Backup jest zgodna z RODO?

Tak. Dane przechowywane są w Polsce. RedFlag i Klienta łączy umowa powierzenia przetwarznia. Backup lokalny wspiera zgodność z RODO i suwerenność cyfrową firm.

Czy mogę chronić dane przyszłe w M365 czy tylko to, co mam dziś?

Lokalny Backup pozwala na włączenie zautomatyzowanej ochrony przyszłych użytkowników i danych Microsoft 365.

Czy backup ustawień Entra ID lub Intune jest zawarty w usłudze Lokalny Backup?

Nie. Lokalny Backup tworzy kopię zapasową danych ale nie ustawień konfiguracyjnych dla Entra ID, Intune i innych usług powiązanych z Microsoft 365.

Jak mogę backupować ustawienia Entra ID?

RedFlag oferuje dedykowaną usługę kopii zapasowej ustawień Entra ID. Backup pozwoli odtworzyć ustawienia użytkowników, grup, ról, zasad dostępu warunkowego i innych po błędzie, awarii lub ataku.

Kopia zapasowa utrzymywana jest w chmurze (nie jako lokalna kopia) i zlokalizowana w ramach Unii Europiejskiej. Żadne elementy rozwiązania nie są wytwarzane ani utrzymywane poza EU.

Cena bazuje na ilości wszystkich licencjonowanych użytkowników Entra ID w ramach dzierżawy. Koszt za użytkownika dla dzierżawy do 100 licencjonowanych użytkowników to 25 PLN miesięcznie. Ceny dla większych środowisk podlegają negocjacji. Okres minimalnego zobowiązania to jeden miesiąc.

SharePoint - czy przywracanie z kosza nie wystarcza zamiast backupu?

Standardowe opcje utrzymania danych (kosz 93 dni) nie wystarczają, ponieważ każdy SharePoint Administrator posiada uprawnienia do trwałego usuwania całych witryn z pominięciem kosza: Remove-SPODeletedSite -Identity.

Jeśli cała witryna zostanie trwale usunięta, to:
1. kosz witryny przestaje istnieć
2. wszystkie pliki, listy, biblioteki, metadane i wersje zostają bezpowrotnie usunięte
3. nie ma możliwości przywrócenia danych, poza zewnętrznym backupem

Backup to jedyna opcja odtworzenia kompletnych witryn SharePoint po błędach administratora, działaniach sabotażowych lub ataku.

Czy potrzebuję backupu, gdy korzystam z polityk utrzymania danych Retention Policy dla SharePoint?

Tak, ponieważ Backup Lokalny działa niezależnie od retencji i pozwala na przywrócenie danych nawet, gdy usunięto całą witrynę SharePoint.

Retencja – co daje?
- chroni pliki przed przypadkowym usunięciem – trafiają do Preservation Hold Library
- umożliwia audyt i eDiscovery
- blokuje usunięcie plików przed końcem okresu retencji
- uniemożliwia usunięcie całej witryny SharePoint, o ile polityka retencji jest aktywna

Gdzie pojawia się ryzyko?
Polityka retencji może zostać celowo usunięta przez atakującego lub nieświadomie wyłączona przez administratora – np. w wyniku błędu, zmiany konfiguracji, wygaśnięcia licencji lub dodania wyjątku.

W takim przypadku:
- witryna SharePoint może zostać usunięta bez przeszkód
- kosz witryny przestaje istnieć
- Preservation Hold Library również znika – ponieważ jest częścią struktury witryny
Wszystkie pliki, listy, wersje i metadane zostają bezpowrotnie utracone.

W przeciwieństwie do retencji, Backup Lokalny pozwala na pełne przywrócenie witryny SharePoint – wraz z bibliotekami, listami, metadanymi i uprawnieniami – nawet jeśli dane zostały trwale usunięte.

Po co backup jeśli mogę przywrócić bibliotekę SharePoint?

Przywracanie biblioteki w Sharepoint ma wiele ograniczeń, w tym:

1. maksymalny czas przywracania do 30 dni wstecz - Backup Lokalny może obejmować dowolnie dłuższy okres
2. SharePoint przywraca w bibliotece wszystko albo nic z danego okresu - Backup Lokalny pozwala przywrócić tylko to, co wymaga przywrócenia lub przywracać treści z wielu dat
3. SharePoint nie "rozumie" folderu, operuje tylko plikiem - jeśli użytkownik chce przywrócić folder nie można tego zrobić. Folder zostanie przywrócony bez zawartości. Trzeba manulanie odnaleźć pliku, których oryginalna ścieżka prowadziła do tego folderu. Backup Lokalny natomiast pozwala na przywracanie dowolnych folderów z dowolnych dat objętych tworzeniem kopii zapasowej.

Przywracanie obszernych bibliotek z wieloma plikami w narzędziu przywracania SharePoint może nie pozwalać na określenie konkretnej daty przywrócenia, ponieważ wszystkie pliki nie mieszczą się w interfejsie przywracania i administrator nie ma pewności, przy jakiej dacie aktualnie się znajduje. Dotyczy to zwłaszcza bibliotek od 10 000 plików.

Czy mogę backupować konta bez licencji Microsoft 365?

Tak, skrzynki współdzielone Exchange Online oraz konta OneDrive pozbawione licencji można przechowywać w kopii zapasowej.

Czy backupowe są Biblioteki Archiwum Zachowywania / Preservation Hold Library?

Tak, folder Preservation Hold Library (po polsku: Biblioteki Archiwum Zachowywania) podlega planom tworzenia kopii zapasowej.
‍
PHL dla użytkowników OneDrive backupowane jest jako SharePoint Personal Site (nie w ramach OneDrive użytkownika). Rozdzielenie pomaga na zachowanie elastyczności przy odtworzeniu danych. Można odtworzyć tylko to, co użytkownik usunął lub zmodyfikował albo tylko faktyczny stan OneDrive’a – bez elementów trwale przez użytkownika usuniętych lub zmodyfikowanych.

PHL dla SharePoint backupowane jest łącznie z witryną SharePoint, której dotyczy. Dane przechowywane w Preservation Hold Library (PHL) są wliczane do całkowitego zużycia przestrzeni dyskowej OneDrive / SharePoint i są uwzględniane w raportach użycia w centrum administracyjnym Microsoft 365.

‍

Jak tworzone są archiwa backupu?

Najpierw tworzymy backup a następnie w ustalonym dniu konwertujemy backup na archiwum.

Archiwum to stan danych konkretnego zasobu (np. OneDrive) z dnia konwersji.

Dane pozostają zablokowane, a wersje archiwum są przechowywane przez ustalony czas. Po tym okresie utrzymywana jest tylko ostatnia wersja danych.

Co się dziej, gdy upłynie czas przechowywania dla archiwum w backup?

Ostatnia wersja archiwum jest zawsze utrzymywana, nawet po tym, gdy upłynął czas przechowywania.

Ta wersja archiwum zawiera kompletny stan archiwum na ostatni dzień przechowywania.

Przykład: jeśli plik nie był modyfikowany przez 3 miesiące, a archiwum jest przechowywane tylko przez 1 miesiąc, to plik będzie zachowany w ostatniej wersji archiwum. Żadne dane niemodyfikowane w czasie przechowywania nie są usuwane, nawet jeśli ich ostatni stan jest starszy niż 1 miesiąc.