Strona osobistych rezerwacji Outlook (Outlook personal bookings page)

Nowa funkcja – rezerwacje osobiste w Outlooku – może ułatwić ustalanie dostępnych terminów w kalendarzach pracowników firm.

Aplikacja Bookings jest dość dobrze znana użytkownikom Microsoft 365. Udostępnia portal rezerwacyjny, dzięki któremu Klient może samodzielnie zarezerwować termin wizyty lub spotkanie online. Aplikacja tworzy kompletny proces akceptacji i rezerwacji kalendarzy pracowników, zaangażowanych w realizację usługi. Ponieważ ekspozycja firmowego kalendarza na zewnątrz może być niełatwym zadaniem, aplikacja Bookings jest ważnym składnikiem pakietu Standard i powyżej. Bookings integruje się znakomicie z Teams, co dodatkowo rozszerza grupę docelową dla aplikacji na pracowników zazwyczaj przebywających poza biurem, tzw. Front-Line Workers.

Już za miesiąc Booking pojawi się w nowym wydaniu - tym razem osobistym. Będzie można tworzyć niestandardowe typy spotkań, aby udostępniać je innym osobom. Ustalenie dostępnego terminu na spotkania 1:1 będzie łatwiejsze. Gdy ktoś zaplanuje spotkanie z Tobą za pomocą osobistej strony rezerwacji, oboje otrzymacie e-mail z potwierdzeniem. Uczestnicy mogą aktualizować lub anulować zaplanowane spotkania bezpośrednio ze strony rezerwacji osobistych.

Rezerwacje w Outlooku zostaną wdrożone najpierw jako wersja zapoznawcza.

Microsoft Bookings jest przeznaczona do planowania grupowego i zespołowego, natomiast usługa Rezerwacje Outlook (Bookings in Outlook) przeznaczona jest tylko dla właściciela skrzynki pocztowej i opiera się wyłącznie na jego preferencjach i jego dostępności.

Wdrożenie rozpocznie się w połowie czerwca 2022 roku.

Link do strony rezerwacyjnej: https://outlook.office.com/bookwithme

Wymagane licencje / subskrypcje Microsoft:

  • Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium