Aplikacja To Do (Do Zrobienia - listy zadań) trafiła do programu Outlook Desktop dla Windows

Zadania z Outlooka umarły śmiercią naturalną, ponieważ nikt ich nie używał. Dlatego Microsoft dodaje aplikację To Do do dektopowej wersji Outlook dla Windows. Z usuwaniem treści ze starej zakładki Zadania w Outlook radzimy zaczekać...

Zamiast starych zadań, Microsoft wprowadził do Outlooka aplikację To Do [Do zrobienia] – czyli listy zadań do wykonania. Aplikacja zintegrowana była już z Outlookiem w przeglądarce. Teraz Outlook desktopowy dla Windows otrzymał nowe funkcje dzięki mikroproduktywności w To Do.

Podoba mi się, że wiadomości oflagowane w Outlook pojawiają się jako zadania do wykonania w To Do.

Zadania z Plannera również wyświetlane są przez To Do w Outlooku. Znajdziemy je na liście "Przypisane do mnie".

Zaplanuj swój dzień z funkcją „Mój dzień”

Zastanawiasz się, jak skutecznie zaplanować i przejść przez wszystkie priorytetowe zadania nie rozpraszając się długą listą spraw do załatwienia? Lista "Mój dzień" w To Do pomoże zaplanować czas na dziś, koncentrując się na tym, co najważniejsze. Możesz dodać dowolne zadania do filtra „Mój dzień”, aby nadać im priorytet na dziś. Zwiększ swoją codzienną produktywność. Wystarczy przejrzeć wszystkie swoje zadania i wybrać te, które chcesz zrealizować dziś.

"Mój dzień" zaproponuje Ci również sugestie zadań do wykonania na podstawie analizy korespondencji w Outlooku.

Licencja

Skoro To Do jest zintegorwane z pocztą, to licencja To Do musi być zawarta w licencji Exchange Online P1. I tak właśnie jest. Kupując pocztę, zadania To Do otrzymujesz w pakiecie.

W jakich wersjach Outlooka pojawi się To Do?

Potrzebny jest wersja aktualizowana na bieżąco, czyli tzw.  Microsoft 365 Current Channel. Wersje:

  • Current Channel Version 2201 (Build 14827.20000) lub późniejsza: Dostępne po włączeniu przełącznika Coming Soon
  • Current Channel Version 2207 (Build 15427.20000) lub późniejsza: Opcja dostępna domyślnie. (Wdrażanie funkcji jest nadal w toku. Niektórzy użytkownicy mogą nadal potrzebować włączyć przełącznik Coming Soon, dopóki funkcja nie zostanie w pełni wdrożona).

Nie usuwać

Uwaga: nie usuwaj starych zadań z tradycyjnej zakładki Zadania w Outlook. Mimo, że zakładka wygląda nie nieużywaną, to i tak pobiera aktualne zadania z To Do. Przywrócenie ich po usunięciu będzie kłopotem.